Краткая справка по командам

Создание документов

Создать - команда, осуществляющая создание нового документа. При нажатии на пункт меню Создать выполняется переход в режим Редактор документов для ввода библиографических данных.

Редактор документов

Экран редактора документов разделен на три части. Левая часть - команды, связанные с ведением электронного каталога (ЭК). Средняя,- вторая часть, непосредственно область ввода библиографических данных, правая часть - команды, связанные с редактированием полей библиографической записи.

Команды, связанные с ведением ЭК: Создать - при выборе этой команды происходит выдача экранной формы для ввода библиографических данных.; Создать подобный - при выборе этой команды происходит выдача экранной формы с заполненными полями того документа, в котором эта команда была вызвана.; Сохранить - при выборе этой команды происходит сохранение текущего документа со всеми внесенными изменениями.; Удалить - при выборе этой команды происходит удаление текущего документа.; Развернуть - при выборе этой команды происходит выдача дополнительных полей, определенных в шаблоне.; Свернуть - при выборе этой команды происходит "схлопывание" пустых полей.; Шаблоны - при выборе этой команды происходит переход в режим выбора шаблона.
Ввод и редактирование библиографических данных: первая колонка - тэг поля или подполя MARC- формата (в зависимости от версии MARC21 или RUSMARC);; вторая колонка - название поля или подполя MARC - формата (в зависимости от версии MARC21 или RUSMARC);; третья колонка - область непосредственного ввода библиографических данных.
Команды, связанные с редактированием полей библиографической записи: Добавить - при выборе этой команды происходит добавление нового поля или подполя. Если курсор находится в подполе, то будет добавлено подполе. Если курсор находится в поле, то происходит добавление всех подполей этого поля, определенных в шаблоне.; Удалить - при выборе этой команды происходит исключение значения этого поля из документа, которое визуализируется перечеркиванием этой информации на экране. Физическое удаление производится при сохранении документа в БД. Для отказа от удаления требуется встать на это поле и нажать клавишу Del.; Восстановить - при выборе этой команды происходит восстановление информации до прежних значений.; Новое поле - при выборе этой команды происходит добавление нового поля, которого нет в шаблоне.; Новое подполе - при выборе этой команды происходит добавление нового подполя, которого нет в шаблоне.

Редактирование документов

Для внесения изменений в документы требуется с помощью поисковых средств найти документы, которые необходимо отредактировать. Для редактирования выбранного документа необходимо нажать на иконку редактирования. Для удаления документа следует нажать на иконку удаления.

Учет фонда

Постановка на учет - постановка на учет осуществляется из режима Редактор документа нажатием на панели инструментов на иконку Учет. Выдается информация об экземплярах, которые приписаны библиографической записи

Для постановки на инвентарный учет следует нажать на команду Инв. учет.

Для постановки на безынвентарный учет следует нажать на команду Безынв. учет.

Списание - списание экземпляра осуществляется из формы Учет при нажатии на иконку списание.

Удаление - удаление учетной записи экземпляра производится из формы Учет при нажатии на иконку удаление

Простой поиск

Поиск выполняется по всем элементам библиографического описания. Для формирования запроса используется одна поисковая строка, в которой можно задавать несколько слов (термов) через пробел. Например: "Петрова программы банки". Результат поиска будет сформирован в зависимости от заданных параметров поиска:

Все слова: Будут найдены документы, в которых присутствуют все слова, заданные в поисковой строке.
Любое слово: Будут найдены документы, в которых присутствует хотя бы одно слово, заданное в поисковой строке.
Полное совпадение: Происходит проверка на полное совпадение слов. Например, если задано слово "Петров", найденный документ будет содержать именно слово "Петров".
Начинается с: Документ считается найденным, если в нем присутствуют слова, которые начинаются со слов, заданных в поисковой строке. Например, если заданы слова "Иван Петров", то будут найдены документы, содержащие слова "Иван Петров", "Иванов Петрова". "Петрович Иванович" и т.д.

При формировании запросов на поиск можно задать дополнительные условия - фильтры:

Диапазон дат издания
Документы, содержащие электронную версию
Книги
Статьи
Журналы
Диссертации
Искать в найденном (при повторном запросе)

При установлении отметки "Полнотекстовый поиск" запрос на поиск выполняется по содержимому электронных документов, проиндексированных заранее с выдачей библиографических записей, связанных с данными электронными документами.

Расширенный поиск

Запрос на поиск формируется по определенным полям библиографического описания ЭК. Запросы между собой могут быть связаны логическими связками И, ИЛИ, И-НЕ. Условия на поиск: начинается с (по усечению справа), по контексту, больше, больше равно, меньше, меньше равно, есть значение, нет значения.

При формировании запросов на поиск можно задать дополнительные условия - фильтры.

Кнопка «Очистить» выполнит удаление всех введенных значений и обеспечит выдачу пустой поисковой формы.

Поиск по словарям

При формировании запроса значения могут быть выбраны из разных словарей. Значения между собой связываются логической операцией ИЛИ. На экран значения словарей выдаются в порядке возрастания. После выбора словаря на экран выдается список значений словаря с частотными коэффициентами. Над списком выдается поисковая строка, в которой необходимо вводить поисковый терм. Чтобы отобрать значение словаря для поиска, необходимо кликнуть на него левой клавишей мыши. Если поисковый терм начинается с символа '*', то происходит контекстный поиск по словарю, т.е. поисковый терм может содержаться внутри значения словаря. Кнопка Словари – выход на перечень словарей для выбора другого словаря.

Ассоциативный поиск

В данном виде поиска осуществляется нахождение подобных документов.